家族办公室最基本的要求之一也是最具挑战性的要求之一:根据当前数据为家族提供及时的报告和准确的见解。如果办公室需要管理多个家族的多种投资和交易,这一挑战将更加严峻。
通常,联合家族办公室会将部分工作(如数据录入)外包,以提升内部员工效率。然而,外包本身也伴随诸多复杂问题,例如数据所有权的严格限制,以及数据准确性下降导致办公室员工需额外处理这些不准确信息。
一家快速发展的联合家族办公室亲身经历了这一挑战,在将软件服务外包一年半后,他们转向AtlasFive寻求合作。借助AtlasFive,该联合家族办公室得以将所有信息存储于统一系统中,并实现对数据的全面控制。面向客户的报告在各部门间保持一致,基金交易在内部处理,彻底摆脱对第三方数据的依赖。